Et si le problème n’était pas le manque de temps, mais la manière dont vous l’utilisez ? Beaucoup d’entrepreneurs courent après les heures sans jamais vraiment reprendre la main sur leur agenda. Cet article propose une autre approche, simple et concrète, pour gagner en efficacité et retrouver de l’air dans vos journées… jusqu’à avoir l’impression de vivre une année à 400 jours.
Dans cet article vous allez voir :
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Pourquoi changer ses habitudes de travail est indispensable pour gagner du temps durablement
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Comment analyser concrètement son temps pour distinguer l’urgent de l’important
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De quelle manière structurer son agenda pour intégrer ses priorités sans surcharge
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Comment dégager jusqu’à 15 % de temps supplémentaire grâce à des ajustements simples et réalistes
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Entrepreneur, savez vous comment gagner du temps et devenir plus efficace pour avoir un année à 400 jours ?
A chaque nouvelle année, les bonnes résolutions fleurissent, mais en entreprise comme partout ailleurs, celles-ci dépassent rarement la fin du mois de janvier. Et si cette année, vous décidiez que l’année durera 400 jours ?
Se donner plus de temps, oui, mais comment ? Que feriez-vous de ces 15 % de temps en plus ?
Découvrez nos 3 conseils pour gagner en efficacité et pour profiter de 35 jours supplémentaires :
1 – Pourquoi changer ses habitudes de travail ?
Changer ses habitudes sera difficile si vous en ignorez les raisons et les bénéfices. Posez-vous la question ! Se fixer des objectifs personnels concrets et motivants est essentiel pour comprendre pourquoi il est important de changer ses habitudes de travail. Pensez à une nouvelle activité sportive, artistique, à vos proches, ou encore à des projets professionnels qui vous tiennent à cœur.
Notre expérience en coaching de dirigeants nous a démontré que si cette motivation est mal définie, la volonté disparaît rapidement.
2 – Analyser le temps consacré à chacune de ses activités
Réfléchir et trier ses tâches selon l’urgence et l’importance de chaque tâche. La méthode du « urgent / pas urgent – important / pas important », qui distingue l’important de l’urgent, vous permettra de redéfinir le « juste temps » nécessaire à chaque activité ou interlocuteur.
Ce travail, qui peut sembler fastidieux, demande une grande motivation, d’où l’intérêt de notre conseil n°1 :se fixer des objectifs concrets et motivants !
3 – Inscrire ses objectifs dans un agenda clair et précis
Pour ce faire, vous pouvez utiliser un agenda hebdomadaire par défaut et y inscrire les blocs de temps consacrés à vos nouvelles activités : elles sont importantes car vous les avez choisies, mais elles ne sont pas forcément urgentes. Si la place vous manque, revisitez le temps des autres activités avec la méthode SRD (supprimer – réduire – déléguer)
Appliquer ces trois conseils, c’est avoir toutes les clés en main pour réussir à changer ses habitudes. Il vous restera alors à choisir les outils d’organisation qui vous conviennent le mieux, et non l’inverse !
